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Diagnóstico gratuito
AIOFLOW/ Setores/ RH e gestão de pessoas
Consultoria e advisory

Currículo, salário e avaliação não são material de treino para modelo alheio.

A equipe cola currículos, planilhas de remuneração e relatos de conduta em ferramentas de IA para dar vazão ao volume. O ganho é real. O problema é que o dado da pessoa sai da empresa sem registro, sem regra e sem prova de quem consultou o quê.

Dado crítico do setor
Faixas salariais e tabela de remuneraçãoCRÍTICO
Avaliações de desempenho e sucessãoCRÍTICO
Relatos de conduta e sindicânciasCRÍTICO
Dados de saúde e afastamentoSENSÍVEL
Currículos e banco de talentosSENSÍVEL
LGPDPL 2338/2023+2 reguladores do setor
+20 mi
eventos de auditoria
e crescendo
100%
das consultas ligadas
à vaga e ao responsável
1 sem
para a política de pessoas,
com acesso quase imediato
9,9×
retorno em horas de
equipe (ilustrativo)
01
Hoje · sem governança

O dado da pessoa sai da empresa antes de qualquer controle.

Ninguém age de má-fé. O recrutador quer fechar a vaga que a área cobra desde o mês passado. Falta uma camada que reconheça o dado como pessoal antes de ele chegar ao modelo.

Caminho do dado hoje
Currículo / planilha
dado de pessoa
colado
Prompt
recrutador ou analista
processa
IA pública
nuvem de terceiro
retém
Servidor externo
fora do país
Sem registro da consulta. Não há como demonstrar ao empregado ou ao candidato qual dado foi analisado, por quem e com qual finalidade.
Sem limite por tipo de dado. Uma tabela salarial completa e uma descrição de vaga já publicada seguem exatamente o mesmo caminho.
Sem custo atribuído. O consumo de IA não chega ao centro de custo da área que pediu a vaga, então fica concentrado no orçamento do RH.
Sem barreira por hierarquia. Nada impede que um analista alcance dado de remuneração da diretoria dentro do mesmo contexto de trabalho.
Risco específico do setor
Discriminação em decisão automatizada

Triagem apoiada por IA sem critério registrado abre espaço para viés e para questionamento judicial da decisão de não contratar.

Direito de revisão do titular

A LGPD assegura ao titular pedir revisão de decisão automatizada. Sem registro, a empresa não consegue nem reconstruir como a decisão foi tomada.

Dado de saúde e afastamento

Atestado, laudo ocupacional e histórico de afastamento são dado sensível, com proteção mais rígida do que o cadastro comum.

Prova em reclamação trabalhista

Relato de conduta e histórico de avaliação viram prova em juízo. Cópia fora do perímetro enfraquece a defesa da própria empresa.

02
Com AIOFLOW · a política do setor

Uma política que fala a língua do RH.

A mesma equipe, as mesmas ferramentas, com a decisão tomada antes de a informação sair. Cada tipo de dado tem o seu tratamento, definido com a diretoria de pessoas.

Tipo de informaçãoSensibilidadeDecisão
Currículo de candidatoSensívelPERMITIDO
Tabela salarial completaCríticoSOB APROVAÇÃO
Avaliação de desempenhoCríticoPERMITIDO
Relato de conduta em apuraçãoCríticoSOB APROVAÇÃO
Dado de saúde e afastamentoSensívelBLOQUEADO
Descrição de vaga publicadaAbertoPERMITIDO
A POLÍTICA É DEFINIDA COM O RH NO DIAGNÓSTICO E VERSIONADA A CADA ALTERAÇÃO
03
O registro

A prova que o empregado pode pedir.

Cada consulta fica ligada à vaga ou ao processo de pessoas e ao responsável. É o documento que sustenta a resposta ao titular e à defesa trabalhista, sem depender da memória de ninguém.

Trilha do RH
EXEMPLO
T
Tatiana Ribas · Recrutamento
Comparou currículos da vaga de analista fiscal
AUDITADO
há 4 min
J
João Perrone · Depto pessoal
Conferiu inconsistências da folha do mês na unidade Norte
AUDITADO
há 12 min
R
Rodrigo Assis · Analista
Consulta barrada: atestado médico de empregado
BLOQUEADO
há 20 min
M
Mariana Fontes · Desenvolvimento
Estruturou plano de treinamento a partir da avaliação por competência
AUDITADO
há 28 min
V
Vera Camargo · Diretora de pessoas
Autorizou análise da tabela salarial para a revisão anual
APROVADO
há 39 min
EXEMPLO ILUSTRATIVO · REGISTRO IMUTÁVEL E EXPORTÁVEL
01

Um candidato pede revisão da triagem

O RH responde com o registro do que foi analisado, não com uma reconstrução de memória.

02

Um empregado quer saber quem acessou o dado dele

A resposta sai por função e por nível, com as exceções já explicadas.

03

A diretoria precisa liberar a tabela salarial

A autorização fica registrada com quem decidiu e quando.

04

O jurídico monta a defesa de uma reclamação

O histórico das consultas ligadas ao caso sai pronto, com data e responsável.

05

O controller quer o custo por área contratante

O consumo chega ao centro de custo certo, pronto para o rateio.

06

Uma auditoria de proteção de dados chega ao RH

O relatório é exportável, sem depender de reconstruir o histórico.

04
Onde o RH ganha tempo

O que a equipe já faz, agora com registro.

O ganho é o mesmo que a equipe já busca nas ferramentas públicas. A diferença é que agora ele é auditável.

Recrutamento

Triagem e comparação de candidatos

Leitura de currículos contra os requisitos da vaga, com critério registrado e o dado do candidato dentro do perímetro.

Tempo típico −65% por vaga
Departamento pessoal

Conferência de folha e benefícios

Identificação de inconsistências em folha, ponto e benefícios antes do fechamento, separada por unidade.

Tempo típico −50% por fechamento
Desenvolvimento

Trilhas e plano de carreira

Estruturação de trilhas a partir da avaliação por competência, sem expor nome nas análises agregadas.

Tempo típico −45% por ciclo
Relações trabalhistas

Apuração e histórico de casos

Organização de relatos, histórico e cronologia de casos, com acesso definido por hierarquia.

Tempo típico −52% por caso
05
ROI e custo by design

Retorno por frente, não por estimativa.

Como cada consulta carrega vaga, área contratante e responsável, o custo da IA entra no rateio e o ganho aparece por frente.

Retorno por frente · últimos 30 dias EXEMPLO ILUSTRATIVO
FrenteCusto de IAHoras poupadasValor geradoRetorno
Recrutamento e seleção R$ 1.680 248 h R$ 17.856 10,6×
Departamento pessoal R$ 1.390 190 h R$ 13.680 9,8×
Treinamento R$ 940 126 h R$ 9.072 9,7×
Relações trabalhistas R$ 690 82 h R$ 5.904 8,6×
Consolidado R$ 4.700 646 h R$ 46.512 9,9×
Orçamento

Custo de IA por área contratante

O consumo entra no centro de custo que pediu a vaga, então deixa de ser despesa concentrada no RH.

Governança

Teto por frente e por processo

Limite de consumo com alerta e bloqueio automático, definido pela diretoria de pessoas.

Defesa

Resposta pronta ao titular

Quando um candidato ou empregado pede explicação, a resposta é um registro e não uma versão.

06
Dúvidas do setor

Perguntas que a diretoria de pessoas faz.

Nenhuma ferramenta elimina viés sozinha. O que muda é que o critério usado e a consulta feita ficam registrados, então a empresa consegue auditar o próprio processo, corrigir o que estiver enviesado e responder a um pedido de revisão com evidência em vez de memória.

Não. O AIOFLOW é o ponto único de acesso aos modelos que a equipe já usa. Claude, GPT, Gemini e os demais continuam disponíveis, agora por uma porta onde a política da empresa vale e o registro acontece. Não se instala agente nas estações e não se perde acesso a modelo nenhum. A plataforma chega com um catálogo de mais de 300 modelos de agente e mais de 90 conectores homologados, que são personalizados para o contexto de cada cliente. Ninguém começa da folha em branco.

O acesso segue a hierarquia definida pela diretoria de pessoas, e consultas acima do nível do usuário exigem autorização registrada. A tentativa que fere a regra aparece na trilha como barrada, o que já é a resposta para uma auditoria interna.

Esse é o grupo com o tratamento mais restritivo da política, e a regra padrão sugerida é o bloqueio. A definição final é da empresa, feita no diagnóstico junto com o encarregado de dados e com o jurídico.

O PL 2338/2023 caminha para classificar o uso de IA em seleção e em gestão de trabalhadores como de risco elevado, com exigência de transparência, avaliação de impacto e direito de contestação. Um RH que já registra qual dado foi analisado, por quem e sob qual critério chega à vigência com a evidência montada, em vez de abrir um projeto de adequação depois.

07 · Próximo passo

Comece sabendo o que já saiu da empresa.

Um diagnóstico de 30 minutos mapeia quais ferramentas de IA o RH usa hoje, com que dados de pessoas e onde estão os pontos de exposição. Sem instalar nada e com NDA disponível antes da conversa.

Mapa das ferramentas de IA em uso por frente
Classificação dos dados de pessoas que hoje deixam o perímetro
Minuta de política de uso de IA para a diretoria
Estimativa de custo mensal e projeção de retorno
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Você conta como a IA entrou na sua operação, responde a algumas perguntas e recebe na hora uma leitura com o estágio de maturidade, os pontos de ganho e o que a plataforma resolve.

01Estágio de maturidade numa régua de quatro
02Pontos de ganho em produtividade, custo e risco
03Criticidade de cada frente da sua operação
04O que a plataforma cobre e o que fica com você
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§ Jurídico e compliance
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Contencioso e contratos do grupo, com acesso segregado por matéria.

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Compliance e integridade

Investigações internas e canal de denúncia sem contaminar o modelo público.

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DRE, plano e material de conselho estruturados dentro do perímetro.