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AIOFLOW/ Setores/ Psicologia e saúde mental
Saúde

O que foi dito na sessão não pode sair da sala.

Profissionais colam trechos de registro de sessão, evolução e relatório em ferramentas de IA para dar conta da documentação. O ganho é real. O problema é que o material mais sensível que existe deixa o serviço sem regra, sem registro e sem prova de qual informação foi processada.

Dado crítico do setor
Registro documental de sessãoCRÍTICO
Identificação do pacienteCRÍTICO
Relato de risco e ideaçãoCRÍTICO
Documento escrito ao solicitanteSENSÍVEL
Material de supervisão e formaçãoRESTRITO
LGPDPL 2338/2023+2 reguladores do setor
+20 mi
eventos de auditoria
e crescendo
100%
das consultas ligadas
a serviço e a profissional
1 sem
para a política do serviço,
com acesso quase imediato
9,7×
retorno no registro
documental (ilustrativo)
01
Hoje · sem governança

O relato sai antes de qualquer controle.

Ninguém age de má-fé: o profissional quer fechar o registro entre um atendimento e outro. O que falta é uma camada que reconheça o material como sigiloso antes de ele chegar ao modelo.

Caminho da informação hoje
Registro de sessão
sigilo terapêutico
colado
Prompt
profissional
processa
IA pública
nuvem de terceiro
retém
Servidor externo
fora do país
Sem registro da consulta. Não há como demonstrar qual conteúdo de atendimento foi processado, por quem e sob qual finalidade.
Sem limite por tipo de conteúdo. Uma dúvida sobre técnica e o relato de risco de um paciente seguem exatamente o mesmo caminho.
Sem custo por serviço. O consumo de IA não chega ao centro de custo da clínica nem ao contrato corporativo atendido.
Sem barreira entre casos. Nada impede que o conteúdo de um atendimento apareça no contexto de outro, inclusive entre profissionais diferentes.
Risco específico do setor
Sigilo profissional

O Código de Ética do psicólogo trata o sigilo como regra, com exceções estreitas. Enviar conteúdo de sessão a um serviço de terceiro sem base contratual expõe o profissional a processo ético.

a resolução do CFP sobre atendimento on-line

A norma disciplina o atendimento por meios de tecnologia e exige que o serviço garanta confidencialidade e guarda adequada dos registros.

Grau máximo de sensibilidade

Dado sobre saúde mental está entre os mais sensíveis da LGPD. Um vazamento tem impacto pessoal irreversível, não apenas sanção administrativa.

Uso do documento por terceiros

Relatórios e declarações circulam em contextos jurídicos e trabalhistas. Sem controle de origem, o serviço perde a capacidade de sustentar o que assinou.

02
Com AIOFLOW · a política do setor

Uma política que fala a língua do serviço.

A mesma equipe, as mesmas ferramentas, com a decisão tomada antes de a informação sair. Cada tipo de documento tem o seu tratamento, definido com a coordenação técnica.

Tipo de informaçãoSensibilidadeDecisão
Registro documental de sessãoCríticoPERMITIDO
Identificação do pacienteCríticoBLOQUEADO
Relato de risco e ideaçãoCríticoSOB APROVAÇÃO
Relatório e parecerSensívelPERMITIDO
Caso levado à supervisãoRestritoSOB APROVAÇÃO
Literatura técnica públicaAbertoPERMITIDO
A POLÍTICA É DEFINIDA COM O SERVIÇO NO DIAGNÓSTICO E VERSIONADA A CADA ALTERAÇÃO
03
O registro

A prova que o conselho e o paciente podem pedir.

Cada consulta fica ligada ao serviço, ao profissional e à finalidade. É o documento que sustenta a resposta a uma representação ética e ao titular do dado, sem depender de memória de ninguém.

Trilha do serviço
EXEMPLO
C
Clara Monteiro · Clínica
Organizou o registro documental do atendimento da tarde
AUDITADO
há 3 min
T
Thiago Ferraz · Acolhimento
Estruturou a triagem inicial de encaminhamento
AUDITADO
há 10 min
N
Nádia Cardoso · Recepção
Consulta barrada: identificação do paciente no prompt
BLOQUEADO
há 18 min
W
William Pontes · Saúde ocupacional
Redigiu declaração de comparecimento para o contrato corporativo
AUDITADO
há 26 min
R
Rosana Amaral · Coordenação técnica
Autorizou uso de caso com relato de risco em supervisão
APROVADO
há 37 min
EXEMPLO ILUSTRATIVO · REGISTRO IMUTÁVEL E EXPORTÁVEL
01

Um paciente pergunta se o registro dele passou por IA

O serviço responde com o histórico do atendimento, não com uma suposição.

02

O conselho regional apura uma representação

A resposta sai do registro, com quem acessou o quê e sob qual finalidade.

03

A coordenação técnica quer saber quem autorizou um caso sensível

A autorização fica registrada com quem decidiu e quando.

04

Uma empresa cliente audita o serviço de saúde mental que contratou

O relatório de uso de IA vai junto com a resposta do questionário.

05

O encarregado de dados precisa atender a ANPD

A lista de consultas com conteúdo de atendimento sai por período e por profissional.

06

A direção quer o custo por unidade e por contrato

O consumo chega ao centro de custo certo, pronto para a precificação.

04
Onde o serviço ganha tempo

O que a equipe já faz, agora com registro.

O ganho é o mesmo que a equipe já busca nas ferramentas públicas. A diferença é que agora ele é auditável.

Documentação

Apoio ao registro de sessão

Organização do registro documental a partir das anotações do próprio profissional. A leitura clínica e o que entra no documento continuam sendo decisão dele.

Tempo típico −50% no registro
Acolhimento

Triagem e encaminhamento

Estruturação da ficha de triagem e do encaminhamento com base no que foi relatado, sempre validada pelo profissional que atende.

Tempo típico −40% por triagem
Documentos

Relatório, parecer e declaração

Redação de documentos escritos conforme a estrutura exigida pelo conselho, revisados e assinados por quem atende.

Tempo típico −45% por documento
Formação

Preparo de supervisão e estudo de caso

Consolidação de material para supervisão e formação continuada, com o conteúdo do caso dentro do perímetro.

Tempo típico −35% no preparo
05
ROI e custo by design

Retorno por frente, não por estimativa.

Como cada consulta carrega serviço, profissional e finalidade, o custo da IA entra no orçamento da unidade e o ganho aparece por frente de trabalho.

Retorno por frente · últimos 30 dias EXEMPLO ILUSTRATIVO
FrenteCusto de IAHoras poupadasValor geradoRetorno
Registro de sessão R$ 940 168 h R$ 10.080 10,7×
Relatório e parecer R$ 780 118 h R$ 7.080 9,1×
Triagem e acolhimento R$ 620 96 h R$ 5.760 9,3×
Supervisão e formação R$ 410 62 h R$ 3.720 9,1×
Consolidado R$ 2.750 444 h R$ 26.640 9,7×
Orçamento

Custo de IA por unidade e contrato

O consumo entra no centro de custo do serviço e do contrato corporativo, então deixa de ser despesa difusa.

Governança

Teto por serviço e por perfil

Limite de consumo com alerta e bloqueio automático, definido pela coordenação técnica.

Clínico

Tempo de volta para o atendimento

Menos tempo em documentação repetitiva significa mais agenda disponível e menos desgaste da equipe.

06
Dúvidas do setor

Perguntas que a coordenação técnica faz.

Não, e a plataforma não é feita para isso. O apoio se limita a organizar e redigir a partir do que o profissional já anotou. A leitura clínica, a hipótese e a conduta continuam sendo decisão do profissional habilitado, que assina o documento. A trilha mostra onde a IA atuou e onde a decisão humana entrou.

O AIOFLOW dá ao serviço o controle técnico e a evidência que o dever de sigilo exige: o conteúdo do atendimento não é enviado a um provedor sem base contratual, o tratamento aplicado fica registrado e cada consulta é vinculada a profissional e finalidade. A avaliação ética final é do profissional e da coordenação, mas passa a ser feita sobre fatos registrados.

A resolução exige que o serviço garanta confidencialidade e guarda adequada dos registros em atendimentos mediados por tecnologia. A trilha entrega exatamente esse tipo de evidência, em relatório exportável, para responder a uma fiscalização ou a uma representação sem reconstruir histórico.

Cada consulta carrega serviço, profissional e finalidade. A política pode isolar o contexto por caso, impedindo que conteúdo de um atendimento alcance outro, e o bloqueio fica registrado na trilha.

O PL 2338/2023 caminha para exigir transparência, rastreabilidade e responsabilização de quem usa IA, e sistemas aplicados a contexto clínico e a saúde mental tendem a ser classificados como de alto risco, com obrigações mais duras de documentação e supervisão humana. Um serviço que já registra qual conteúdo foi processado, por quem e sob qual finalidade chega à vigência com a evidência montada.

07 · Próximo passo

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Mapa das ferramentas de IA em uso por profissional
Classificação do conteúdo de atendimento que hoje deixa o perímetro
Minuta de política de uso de IA para a coordenação técnica
Estimativa de custo mensal e projeção de retorno
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