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Diagnóstico gratuito
AIOFLOW/ Setores/ Terceiro setor
Educação e terceiro setor

Quem está em situação de vulnerabilidade não pode virar dado solto na nuvem.

A equipe cola listas de beneficiários, relatórios de projeto e planilhas de doadores em ferramentas de IA porque o time é pequeno e o prazo é curto. O ganho é real. O problema é que o dado de quem a organização protege sai sem registro, sem regra e sem prova.

Dado crítico do setor
Cadastro de beneficiários atendidosCRÍTICO
Relatos de atendimento e acolhimentoCRÍTICO
Base de doadores e valoresSENSÍVEL
Projetos e propostas em captaçãoRESTRITO
Prestação de contas a financiadoresRESTRITO
LGPDPL 2338/2023+2 reguladores do setor
+20 mi
eventos de auditoria
e crescendo
100%
das consultas ligadas
ao projeto e ao responsável
1 sem
para a política da organização,
com acesso quase imediato
9,8×
retorno em horas de
equipe (ilustrativo)
01
Hoje · sem governança

O dado do beneficiário sai da organização antes de qualquer controle.

Ninguém age de má-fé. A equipe é enxuta e o prazo do edital é hoje. Falta uma camada que reconheça o relato como sensível antes de ele chegar ao modelo.

Caminho do dado hoje
Lista / relato
dado de beneficiário
colado
Prompt
coordenador ou voluntário
processa
IA pública
nuvem de terceiro
retém
Servidor externo
fora do país
Sem registro da consulta. Não há como demonstrar ao financiador qual informação foi analisada, por quem e com qual finalidade.
Sem limite por tipo de dado. Um relato de acolhimento e um texto de campanha seguem exatamente o mesmo caminho.
Sem custo atribuído. O consumo de IA não chega ao projeto certo, então fica de fora do rateio previsto no termo e da prestação de contas.
Sem barreira entre projetos. Nada impede que dado de um programa apareça no contexto do trabalho de outro, com financiador diferente.
Risco específico do setor
Vulnerabilidade agravada

Relato de violência, situação de rua ou saúde mental é dado sensível. A exposição pode recolocar a pessoa em risco real, não apenas em risco jurídico.

Termo de fomento e parceria

O MROSC e os termos de colaboração impõem obrigações de guarda e de prestação de contas que alcançam qualquer ferramenta usada no projeto.

Confiança do doador

Base de doadores exposta é perda de receita imediata e dano reputacional difícil de reverter para uma organização sem caixa.

Auditoria de financiador

Fundos, empresas e órgãos públicos já auditam parceiros. A pergunta sobre uso de IA entra no questionário de habilitação.

02
Com AIOFLOW · a política do setor

Uma política que fala a língua da organização.

A mesma equipe, as mesmas ferramentas, com a decisão tomada antes de a informação sair. Cada tipo de dado tem o seu tratamento, definido com a diretoria.

Tipo de informaçãoSensibilidadeDecisão
Cadastro de beneficiárioCríticoPERMITIDO
Relato de acolhimentoCríticoSOB APROVAÇÃO
Dado de beneficiário menorCríticoSOB APROVAÇÃO
Base de doadoresSensívelPERMITIDO
Projeto de outro financiadorSegregadoBLOQUEADO
Edital e norma públicaAbertoPERMITIDO
A POLÍTICA É DEFINIDA COM A ORGANIZAÇÃO NO DIAGNÓSTICO E VERSIONADA A CADA ALTERAÇÃO
03
O registro

A prova que o financiador pode pedir.

Cada consulta fica ligada ao projeto e ao responsável. É o documento que sustenta a prestação de contas e a resposta ao conselho, sem depender da memória de ninguém.

Trilha da organização
EXEMPLO
L
Luana Ferraz · Projetos
Estruturou o relatório trimestral do programa de contraturno
AUDITADO
há 6 min
C
Cássio Bento · Captação
Redigiu proposta para edital de fundo empresarial
AUDITADO
há 15 min
P
Priscila Gomes · Voluntária
Consulta barrada: relato de acolhimento sem autorização
BLOQUEADO
há 21 min
D
Denise Rocha · Serviço social
Consolidou indicadores de atendimento sem expor nome de família
AUDITADO
há 33 min
F
Fábio Antunes · Diretor executivo
Autorizou análise de caso acompanhado pela equipe técnica
APROVADO
há 47 min
EXEMPLO ILUSTRATIVO · REGISTRO IMUTÁVEL E EXPORTÁVEL
01

O financiador pergunta como a organização usa IA

A resposta é a trilha por projeto, não um parágrafo genérico no relatório.

02

Um beneficiário quer saber o que foi feito com o dado dele

A organização mostra o que foi consultado e o que foi barrado.

03

A diretoria precisa liberar um caso sensível

A autorização fica registrada com quem decidiu e quando.

04

A prestação de contas exige o rateio do custo

O consumo chega ao projeto certo, pronto para o relatório financeiro.

05

Uma auditoria de termo de fomento chega à organização

O relatório é exportável, sem depender de reconstruir o histórico.

06

O conselho pede o resultado do investimento em tecnologia

Horas poupadas por frente, comparadas ao custo do período.

04
Onde a organização ganha tempo

O que a equipe já faz, agora com registro.

O ganho é o mesmo que a equipe já busca nas ferramentas públicas. A diferença é que agora ele é auditável.

Captação

Propostas e editais

Leitura do edital, montagem da proposta e checagem de requisitos, com o histórico dos projetos dentro do perímetro.

Tempo típico −60% por edital
Prestação de contas

Relatórios a financiadores

Consolidação de indicadores, narrativa de resultados e anexos, separada por termo e por financiador.

Tempo típico −55% por relatório
Atendimento

Registro e acompanhamento de casos

Organização de relatos e da evolução do atendimento, com o dado do beneficiário protegido.

Tempo típico −42% por caso
Comunicação

Campanhas e relacionamento

Textos de campanha, prestação de contas ao doador e material institucional a partir de dado já validado.

Tempo típico −48% por campanha
05
ROI e custo by design

Retorno por frente, não por estimativa.

Como cada consulta carrega projeto, frente e responsável, o custo da IA entra no rateio do termo e o ganho aparece por frente.

Retorno por frente · últimos 30 dias EXEMPLO ILUSTRATIVO
FrenteCusto de IAHoras poupadasValor geradoRetorno
Captação e projetos R$ 980 196 h R$ 10.192 10,4×
Prestação de contas R$ 880 168 h R$ 8.736 9,9×
Atendimento R$ 790 142 h R$ 7.384 9,3×
Comunicação R$ 470 84 h R$ 4.368 9,3×
Consolidado R$ 3.120 590 h R$ 30.680 9,8×
Prestação de contas

Custo de IA por projeto

O consumo entra no projeto que gerou o trabalho, então cabe no rateio previsto no termo.

Governança

Teto por projeto e por frente

Limite de consumo com alerta e bloqueio automático, definido pela diretoria executiva.

Captação

Resposta pronta ao financiador

Quando o fundo pergunta como a organização protege o beneficiário, a resposta é um relatório.

06
Dúvidas do setor

Perguntas que a diretoria faz.

O custo é proporcional ao uso e fica visível por projeto, então entra no rateio do termo de fomento como qualquer outra despesa de execução. O diagnóstico já sai com a estimativa mensal, e é comum que a economia de horas da equipe supere o custo logo no primeiro ciclo.

Não. O AIOFLOW é o ponto único de acesso aos modelos que a equipe já usa. Claude, GPT, Gemini e os demais continuam disponíveis, agora por uma porta onde a política da empresa vale e o registro acontece. Não se instala agente nas estações e não se perde acesso a modelo nenhum. A plataforma chega com um catálogo de mais de 300 modelos de agente e mais de 90 conectores homologados, que são personalizados para o contexto de cada cliente. Ninguém começa da folha em branco.

Ele recebe o tratamento mais restritivo da política, com autorização prévia da coordenação técnica quando a organização assim definir. Tanto o pedido quanto a decisão ficam registrados, e a tentativa que fere a regra aparece na trilha como barrada.

Cada pessoa entra com o nível de acesso da função que exerce, e o acesso é retirado quando o vínculo termina. A trilha continua mostrando o que foi consultado, mesmo depois da saída, o que é justamente o que uma auditoria de termo pede.

O PL 2338/2023 caminha para exigir transparência, rastreabilidade e responsabilização de quem usa IA, com exigência maior quando o titular está em situação de vulnerabilidade. Uma organização que já registra qual dado foi analisado, por quem e sob qual autorização chega à vigência com a evidência montada, e ainda usa isso como diferencial na captação.

07 · Próximo passo

Comece sabendo o que já saiu da organização.

Um diagnóstico de 30 minutos mapeia quais ferramentas de IA a equipe usa hoje, com que dados de beneficiários e onde estão os pontos de exposição. Sem instalar nada e com NDA disponível antes da conversa.

Mapa das ferramentas de IA em uso por projeto
Classificação dos dados que hoje deixam o perímetro
Minuta de política de uso de IA para a diretoria
Estimativa de custo mensal e projeção de retorno
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01Estágio de maturidade numa régua de quatro
02Pontos de ganho em produtividade, custo e risco
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04O que a plataforma cobre e o que fica com você
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§ Jurídico e compliance
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Investigações internas e canal de denúncia sem contaminar o modelo público.

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Contabilidade e BPO

Dados fiscais de dezenas de clientes, cada um no seu perímetro.