AIOFLOW Artificial Intelligence
Outbound Firewall
Diagnóstico gratuito
AIOFLOW/ Setores/ Farmacêutico e biotech
Saúde

A formulação e o dado do participante não podem virar prompt.

Regulatório, pesquisa clínica e médico científico colam trechos de dossiê, protocolo e relato de evento adverso em ferramentas de IA para vencer prazo. O ganho é real. O problema é que propriedade intelectual e dado de participante deixam a empresa sem regra, sem registro e sem prova de qual informação foi processada.

Dado crítico do setor
Formulação e processo produtivoCRÍTICO
Dado de participante de estudoCRÍTICO
Dossiê de registro e submissãoCRÍTICO
Relato de evento adversoSENSÍVEL
Material técnico científicoRESTRITO
LGPDPL 2338/2023+3 reguladores do setor
+20 mi
eventos de auditoria
e crescendo
100%
das consultas ligadas
a estudo e a responsável
1 sem
para a política da casa,
com acesso quase imediato
8,6×
retorno em regulatório
e clínico (ilustrativo)
01
Hoje · sem governança

O ativo mais caro da empresa sai sem controle.

Ninguém age de má-fé: o time quer cumprir a data de submissão. O que falta é uma camada que reconheça o material como propriedade intelectual e dado de participante antes de ele chegar ao modelo.

Caminho da informação hoje
Dossiê / protocolo
PI e dado de estudo
colado
Prompt
regulatório ou clínico
processa
IA pública
nuvem de terceiro
retém
Servidor externo
fora do país
Sem registro da consulta. Não há como demonstrar qual documento de estudo foi processado, por quem e sob qual autorização do patrocinador.
Sem limite por tipo de ativo. Uma bula publicada e a formulação de um produto em desenvolvimento seguem exatamente o mesmo caminho.
Sem custo por projeto. O consumo de IA não chega ao orçamento do estudo nem ao centro de custo do produto.
Sem barreira entre projetos. Nada impede que material de um programa apareça no contexto de outro, inclusive de parceiros concorrentes.
Risco específico do setor
Perda de propriedade intelectual

Formulação, rota de síntese e dado pré clínico são o núcleo do valor da empresa. Enviá-los a um serviço público de terceiro pode comprometer novidade e patenteabilidade.

Boas Práticas Clínicas

As BPC exigem controle documental e rastreabilidade sobre tudo que compõe o estudo. Cópias fora do perímetro criam versões não rastreáveis.

Farmacovigilância

Relato de evento adverso carrega dado de saúde identificável e prazo regulatório. Tratá-lo sem registro fragiliza a resposta à Anvisa.

Auditoria de patrocinador e inspeção

Patrocinadores, parceiros e a própria Anvisa já perguntam como a empresa controla ferramentas de IA. A resposta precisa ser documental.

02
Com AIOFLOW · a política do setor

Uma política que fala a língua da companhia.

Os mesmos times, as mesmas ferramentas, com a decisão tomada antes de a informação sair. Cada tipo de ativo tem o seu tratamento, definido com regulatório, clínico e jurídico.

Tipo de informaçãoSensibilidadeDecisão
Formulação e rota de sínteseCríticoBLOQUEADO
Dado de participanteCríticoSOB APROVAÇÃO
Dossiê de submissãoCríticoPERMITIDO
Relato de evento adversoSensívelPERMITIDO
Projeto de parceiro sob NDARestritoSOB APROVAÇÃO
Literatura e bula publicadaAbertoPERMITIDO
A POLÍTICA É DEFINIDA COM A COMPANHIA NO DIAGNÓSTICO E VERSIONADA A CADA ALTERAÇÃO
03
O registro

A prova que a inspeção pode pedir.

Cada consulta fica ligada ao projeto, ao estudo e ao responsável. É o documento que sustenta a resposta ao patrocinador, ao comitê de ética e ao inspetor, sem depender de memória de ninguém.

Trilha da companhia
EXEMPLO
L
Letícia Barbosa · Regulatório
Estruturou a seção de qualidade do dossiê do produto Vertane
AUDITADO
há 6 min
N
Nelson Faria · Pesquisa clínica
Resumiu desvios de protocolo do estudo de fase II
AUDITADO
há 15 min
I
Ivan Correia · P&D
Consulta barrada: rota de síntese em desenvolvimento
BLOQUEADO
há 23 min
S
Simone Vasques · Farmacovigilância
Organizou o histórico de notificações do trimestre
AUDITADO
há 34 min
O
Otávio Menezes · Diretoria médica
Autorizou análise de dados de participantes para relatório interno
APROVADO
há 49 min
EXEMPLO ILUSTRATIVO · REGISTRO IMUTÁVEL E EXPORTÁVEL
01

Um inspetor pergunta como a empresa controla IA no estudo

A resposta é a política vigente e o histórico de cada exceção autorizada.

02

O patrocinador audita o parceiro antes de renovar o contrato

O relatório de uso de IA por projeto vai junto com a resposta.

03

O comitê de ética questiona o uso de dado de participante

O registro mostra o que foi analisado, por quem e sob qual autorização.

04

A área de patentes quer saber se algo vazou antes do depósito

A trilha mostra que o material restrito não deixou o perímetro.

05

A Anvisa cobra o histórico de uma notificação

O relatório sai por período e por produto, sem reconstruir nada.

06

O controle quer o custo de IA por programa

O consumo chega ao orçamento do estudo certo, pronto para o comitê.

04
Onde a companhia ganha tempo

O que os times já fazem, agora com registro.

O ganho é o mesmo que a equipe já busca nas ferramentas públicas. A diferença é que agora ele é auditável.

Regulatório

Preparo de dossiê e resposta a exigência

Estruturação de seções e consolidação de resposta a exigência técnica, com o dossiê dentro do perímetro.

Tempo típico −55% por submissão
Pesquisa clínica

Leitura de protocolo e desvios

Sumarização de protocolo, emendas e desvios por centro, segregada por estudo.

Tempo típico −48% por estudo
Farmacovigilância

Triagem de relato de evento adverso

Organização e classificação preliminar de notificações. A avaliação de causalidade continua sendo do profissional responsável.

Tempo típico −45% por lote
Médico científico

Revisão de literatura e material técnico

Consolidação de evidência publicada em material técnico, com custo atribuído ao produto certo.

Tempo típico −50% por revisão
05
ROI e custo by design

Retorno por área, não por estimativa.

Como cada consulta carrega projeto, estudo e responsável, o custo da IA entra no orçamento do programa e o ganho aparece por frente.

Retorno por área · últimos 30 dias EXEMPLO ILUSTRATIVO
ÁreaCusto de IAHoras poupadasValor geradoRetorno
Pesquisa clínica R$ 4.610 486 h R$ 38.880 8,4×
Assuntos regulatórios R$ 3.850 402 h R$ 32.160 8,4×
Farmacovigilância R$ 2.240 268 h R$ 21.440 9,6×
Médico científico R$ 1.520 164 h R$ 13.120 8,6×
Consolidado R$ 12.220 1.320 h R$ 105.600 8,6×
Orçamento

Custo de IA por programa

O consumo entra no orçamento do estudo e do produto, então deixa de ser despesa difusa de tecnologia.

Governança

Teto por projeto e por perfil

Limite de consumo com alerta e bloqueio automático, definido pela diretoria.

Parcerias

Resposta pronta ao patrocinador

Quando o parceiro ou o licenciador pergunta como a empresa usa IA, a resposta é um relatório.

06
Dúvidas do setor

Perguntas que a diretoria médica e o regulatório fazem.

Não, e a plataforma não é feita para isso. O apoio se limita a organizar, classificar preliminarmente e redigir sobre material já produzido. A avaliação de causalidade, a decisão clínica e qualquer juízo médico continuam sendo do profissional habilitado, que assina. A trilha mostra onde a IA atuou e onde a decisão humana entrou.

O material classificado como crítico não deixa o perímetro da companhia, e a tentativa de uso fica registrada. A área de patentes passa a ter evidência de que formulação e rota de síntese não foram expostas antes do depósito, em vez de depender da palavra de cada time.

As BPC exigem controle documental e rastreabilidade sobre tudo que compõe o estudo. A trilha entrega esse tipo de evidência por projeto e por estudo, em relatório exportável, o que reduz o esforço de preparação para inspeção e para auditoria de patrocinador.

Cada consulta carrega projeto, estudo e responsável. A política pode isolar o contexto por programa, impedindo que material de um parceiro alcance o trabalho feito para outro, e o bloqueio fica registrado na trilha.

O PL 2338/2023 caminha para exigir transparência, rastreabilidade e responsabilização de quem usa IA, e sistemas aplicados a contexto clínico e a pesquisa com seres humanos tendem a ser classificados como de alto risco, com obrigações mais duras de documentação e supervisão humana. Uma companhia que já registra qual documento foi processado, por quem e sob qual autorização chega à vigência com a evidência montada.

07 · Próximo passo

Comece sabendo o que já saiu da companhia.

Um diagnóstico de 30 minutos mapeia quais ferramentas de IA os times usam hoje, com que material de estudo e formulação, e onde estão os pontos de exposição. Sem instalar nada e com NDA disponível antes da conversa.

Mapa das ferramentas de IA em uso por área
Classificação dos ativos de PI e dados de estudo que hoje deixam o perímetro
Minuta de política de uso de IA para o comitê
Estimativa de custo mensal e projeção de retorno
Diagnóstico gratuito SEM CUSTO

Descubra em que estágio a sua empresa está.

Você conta como a IA entrou na sua operação, responde a algumas perguntas e recebe na hora uma leitura com o estágio de maturidade, os pontos de ganho e o que a plataforma resolve.

01Estágio de maturidade numa régua de quatro
02Pontos de ganho em produtividade, custo e risco
03Criticidade de cada frente da sua operação
04O que a plataforma cobre e o que fica com você
Começar o diagnóstico
3 minutos·Sem instalar nada·Resultado na hora
Setores relacionados
Ver todos os 27 →
Saúde
Laboratórios

Laudos e resultados sob política própria de anonimização.

Saúde
Hospitais e clínicas

Prontuários e hipóteses diagnósticas processados sem sair da instituição.

Tecnologia e mídia
Tecnologia e SaaS

Código-fonte e arquitetura sem alimentar modelo de terceiro.